2.2. Tot a punt!
Abans d’iniciar la formació, haurem de revisar i d’assegurar que està a punt tot el que es necessita. En aquest sentit, cal garantir que es disposa dels dispositius electrònics necessaris per a la formació com ara ordinadors, tauletes o mòbils, a més de verificar una connexió correcta a internet a una velocitat adequada, sobretot si s’ha pensat que les persones participants puguin portar els seus dispositius.
També cal revisar i assegurar que es facin les actualitzacions pertinents en els dispositius i que tinguin instal·lat i actualitzat tot el que cal per a fer la formació, i que permeti fer les operacions i activitats que s’hagin plantejat. Això és especialment important quan s’han d’utilitzar dispositius de centres públics, ja que en moltes ocasions podem trobar que tenen limitades algunes funcions.
Si hem pensat guiar les sessions amb una presentació o similar, o bé volem anar mostrant el que fem des del nostre dispositiu a tots els participants, necessitarem un videoprojector, una pantalla i els complements i les connexions pertinents.
Tanmateix, haurem d’assegurar-nos que el mobiliari de la sala permeti que els assistents estiguin de cara a la pantalla per tal de facilitar de manera còmoda el seguiment de les sessions. Si el mobiliari es pot moure molt millor, ja que així serà més fàcil poder fomentar dinàmiques de treball col·laboratiu.
Reflexió
Podeu pensar en formes alternatives de disposar les persones a l’aula? Per exemple en cercle? Canviar la ubicació de les classes de tant en tant, portar els alumnes (en algun moment del curs) a llocs físics que no siguin l’aula…
També és molt important que, en el cas que s’esperi l’assistència de persones amb mobilitat reduïda o altres tipus de diversitat funcional, s’hagi demanat amb antelació els complements necessaris i tenir-los a punt, tant pel que fa al maquinari i el programari com al mobiliari, per assegurar la confortabilitat durant les sessions i també el seguiment.